Events planen – so gestalten Sie eine Veranstaltung mit Erinnerungswert

Essen vom bewährten Caterer, ein versierter Redner und ein unterhaltsames Rahmenprogramm - auf den ersten Blick alles, was Sie für eine gelungene Veranstaltung brauchen. Doch Events, die nach Schema F gestrickt sind, müssen nicht zwangsläufig als positive Veranstaltung in die Firmengeschichte eingehen. Hier erfahren Sie, wie Sie professionell Events planen und zur Erfolgsstory machen.

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Warum Sie bei der Planung Ihrer Tagung den Veranstaltungsunterlagen größte Aufmerksamkeit schenken sollten

Wenn Sie eine Tagung vorbereiten, werden Sie einen großen Teil Ihrer Zeit in die Vorbereitung der Veranstaltungsunterlagen investieren müssen. Worauf Sie dabei unbedingt achten sollten, um sich bestmöglich präsentieren zu können, erfahren Sie in diesem Beitrag.

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So finden Sie die perfekte Eventlocation

Lage, Lage, Lage: Was für jeden Immobilienmakler das Verkaufskriterium Nummer 1 ist, spielt auch bei der Organisation Ihres Firmenevents eine wesentliche Rolle. Wo wollen Sie feiern? Welche Eventlocation ist für Ihre Zwecke ideal? Je gründlicher Sie sich über diese Fragen Gedanken machen, desto erfolgreicher wird Ihre Veranstaltung am Ende sein.

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Der passende Keynote-Speaker – ein Erfolgsgarant für Ihr Event

Die Keynotes von Apple CEO Steve Jobs wurden erwartet und zelebriert wie Pop-Events. Die Gründe dafür lagen nicht nur in den jeweils aktuellen Produkten des kalifornischen Konzerns, sondern auch in der Tatsache, dass Jobs ein begnadeter und leidenschaftlicher Redner war. Als Keynote-Speaker war er in der Lage, sein Publikum durch Spannung, Dramatik und persönliche Begeisterung zu fesseln. Sein Satz "One more thing ..." als Einleitung für den Höhepunkt der Präsentation ist bis heute legendär.

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7 Ideen, die Ihre Firmenfeier zu einem unvergesslichen Erlebnis machen

Gutes Essen, langatmige Reden, bemühter Smalltalk und im Anschluss die Freude, dass die Firmenfeier einmal mehr überstanden ist: Nach wie vor laufen viele Firmenevents nach genau diesem Muster ab und werden damit schnell zum lästigen Pflichtprogramm. Zielführend ist das nicht, aber wie geht es besser? Wie können Sie Ihre Firmenfeiern dazu nutzen, Ihre Mitarbeiter wirklich zu motivieren und sie mit positiven Überraschungen zu begeistern? In diesem Beitrag finden Sie einige Anregungen, die Ihnen dabei helfen sollen, aus langweiligen Pflichtveranstaltungen mitreißende Events zu machen, über die alle Teilnehmer noch lange sprechen werden.

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So finden Sie den perfekten Redner für Ihre Veranstaltung

Eine der ersten Fragen, die Sie bei Ihrer Veranstaltungsplanung klären sollten, ist die Frage nach dem perfekten Redner. Wen wollen Sie engagieren, um Ihren Gästen einen möglichst hohen Mehrwert zu garantieren? Wer hat das größte Know-How? Und vor allem: Wer ist überhaupt verfügbar? Sicher, der Markt ist groß, doch wie so oft wird auch bei der Suche nach dem perfekten Speaker die Luft nach oben dünn. Die Besten der Besten sind häufig viele Monate im Voraus ausgebucht, weswegen Sie so früh wie möglich damit beginnen sollten, mögliche Redner anzufragen. Schließlich wollen Sie bei Ihren Besuchern sicher Eindruck machen, und was bringt es Ihnen, wenn Ihre Gäste am Ende des Tages enttäuscht nach Hause gehen, nur weil Sie bei Ihrer Planung nicht an alles gedacht haben?

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Tagung planen leicht gemacht

Sie wollen eine Tagung planen? Dann gibt es vom Programmablauf über das Budget bis hin zur Betreuung der Referenten im Vorfeld viel zu erledigen. Damit Sie dabei nicht den Überblick verlieren, finden Sie im Folgenden 10 Schritte, die Sie in jedem Fall beachten sollten, um Ihre Tagung zu einem Erfolg werden zu lassen. 1. Tagung [...]

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Die besten Spiele und Ideen für Ihre Betriebsfeier

Das Ziel interner Betriebsfeiern ist klar: Ihre Mitarbeiter sollen als Team zusammenwachsen und dadurch letztlich auch neu motiviert werden. Doch genau das ist gar nicht so einfach, schließlich haben mehrere Umfragen belegt, dass viele Arbeitnehmer nur noch aus Pflichtgefühl an den Veranstaltungen ihres Unternehmens teilnehmen. Von Vorfreude keine Spur. Im schlimmsten Fall schlemmen sie sich einmal durchs Büffet, steigern ihre Laune mit Drinks von der Bar und nutzen dann die erste Gelegenheit, um sich wieder zu verabschieden. Pflicht erfüllt – aber eine große Chance vertan.

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Das kleine 1 x 1 der Firmenevents

Das Organisieren von Firmenevents ist eine Kunst für sich. Ob die klassische Weihnachtsfeier, die Mitarbeiterfortbildung oder das Gala-Diner für wichtige Kunden – was die Planung einer Veranstaltung angeht, gibt es einige Stolperfallen, die Ihren Erfolg nachhaltig beeinträchtigen können. In diesem Beitrag erfahren Sie deshalb, worauf Sie unabhängig von der Veranstaltungsart in jedem Fall achten sollten.

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Veranstaltungsorganisation: Die Kosten im Blick

Ob Location, Gästeliste oder Rahmenprogramm: Wenn Sie ein erfolgreiches Event auf die Beine stellen wollen, gibt es bei der Veranstaltungsorganisation viel zu beachten. Bevor Sie sich allerdings die Mühe machen, Punkte wie diese anzupacken, gilt es, einen wesentlichen Aspekt zu klären: das Budget. Was bringt Ihnen schließlich der beste Redner, die spektakulärste Location und das [...]

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Alles hat seine Zeit: Checkliste für Ihre Veranstaltungsplanung

Was ist wann zu tun? Im Vorfeld einer Veranstaltung gibt es viel zu erledigen, und selbst bei aller Anstrengung kann es schnell passieren, dass man den Überblick verliert. Aus diesem Grund möchten wir Ihnen nun eine Checkliste an die Hand geben, die Ihnen dabei helfen soll, den zeitlichen Rahmen Ihrer Veranstaltungsplanung im Auge zu behalten. [...]

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Veranstaltungsmanagement leicht gemacht

Sie möchten eine Veranstaltung planen, um Ihren Unternehmenserfolg voranzutreiben? Dann ist cleveres Veranstaltungsmanagement angebracht. Sie sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass nicht die eingeladenen Referenten oder das bunte Rahmenprogramm über den Erfolg Ihres Vorhabens entscheiden, sondern Sie selbst! Je intensiver Sie sich mit der Vorbereitung beschäftigen, desto höher wird auch die Wahrscheinlichkeit, dass alle [...]

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